Følgende betingelser er gældende for medlemskab i DTU Sport pr. 01. December 2018.
Overordnet
DTU Sport tilbyder studerende og ansatte ved DTU at benytte foreningens idrætsfaciliteter, herunder omklædnings- og badefaciliteter. Adgang til benyttelse af idrætsfaciliteterne forudsætter betaling af kontingent.
Varigheden af det enkelte sportstilbud varierer, men fremgår af foreningens hjemmeside og holdbeskrivelse.
For enkelte indendørsfaciliteter i bygning 101b på Lyngby Campus kan adgang være lukket, når hallen benyttes til gennemførelse af eksamen, årsfest, dimissioner og lignende. Dette er der taget højde for i kontingentprisen. Information om lukninger annonceres via DTU Sports hjemmeside og Facebook samt med opslag ved hallen.
Ændringer til medlemspriser, vilkår og betingelser vil blive varslet minimum 2 måneder før ændringen træder i kraft via DTU Sports hjemmeside. Alle priser er inkl. gebyr.
Indmelding
Du kan blive medlem af DTU Sport, hvis du er ansat eller studerende på DTU. Indmelding og betaling skal ske online fra vores hjemmeside. Du har selv ansvaret for løbende at holde dine stamdata opdateret samt at udmelde dig, når du ikke længere ønsker medlemskab. Adgang til centeret gives automatisk på brugerens studiekort eller medarbejderkort og derfor anbefaler vi ikke at man tilmelder dig uden at have sit adgangkort til rådighed.
For at blive meldt ind som studerende eller ansat hos DTU skal du trykke på ”log-in” i øverste højre hjørne og vælge ”create profile”. Du skulle gerne komme til en ny side, hvor du kan indtaste dit studienr. eller dine DTU-inintialer, gør det og tryk på ”get info”. Indtast alt hvad du bliver bedt om og opret profilen. Nu skulle du gerne have en profil og kunne tilmelde dig det du har lyst til. Det gøres ved at holde musen over "sign up" og vælge det relevante tilbud.
Har du anden relation til DTU (se længere nede) og ønsker medlemskab, kontakt os på sport@dtu.dk.
Betaling
Fuld pris til ansatte og alle med gæstekort (uanset relation). 20-25% rabat til studerende på DTU såfremt de har studiekort. Se priser under de enkelte tilbud.
I forbindelse med din første betaling godkender du, at foreningen fremover må trække kontingentet fra dit betalingskort, indtil du melder dig ud af foreningen. Beløbet trækkes automatisk via dit betalingskort. Kvittering for betaling sendes pr. mail. Du vil senest 8 dage inden hver betaling modtage en e-mail/sms, som fortæller dig hvor meget, du skal betale.
VIGTIGT! LÆS NÆRMERE NEDENFOR PKT. 1 & 2!
- Medlemmer på baneleje (Lyngby) får tildelt samme bane (dag og tidspunkt). Dog med det forbehold, at DTU Sport har set sig nødsaget til at ændre på banefordelingen. Hvis dette bliver tilfældet, sendes en mail senest en måned før semesterstart og med forslag til en anden bane indenfor nogenlunde samme tidsrum samme dag eller samme tidsrum en anden dag. Du har dermed god tid til eventuel udmelding, såfremt du ikke ønsker at tage imod det nye bane-tilbud (læs om opsigelse nedenfor). Du har også mulighed for at bytte, kontakt os da på sport@dtu.dk.
- Medlemmer i fitness, bodybike og motionscentret på Risø har et løbende abonnement uden periodestop. Det løber indtil opsigelse er sket.
- Inden betalingskortets udløbsdato eller ved ændringer i kortdata fremsender foreningen påmindelse pr. e-mail herom, og du må herefter foretage kontingentbetalingen eller en tilmelding med det nye betalingskort. Når du har modtaget det nye betalingskort, skal du logge ind her på siden, klik på "dine tilmeldinger", og klik herefter på "ret dankortinfo", og opdater med de nye oplysninger. "Ret Dankortinfo" kommer først frem, når du har modtaget dit nye Dankort.
Ved spærring af dit betalingskort er du selv ansvarlig for at foretage en ny tilmelding med et nyt betalingskort. Dette gøres som beskrevet ovenfor. Alle priser er inkl. gebyr. Du kan betale med Dankort, VisaDankort, MasterCard, Visa. Vær opmærksom på at ikke alle Visa debit kort & Mastercard debit tillader månedlige abonnementer. Du kan derfor opleve at blive fejlagtigt orienteret om, at du skal opdatere dit betalingskort pga. manglende tilladelse til reservere for betalingen fra din kortudbyder/bank.
Manglende betaling
Hvis et skyldigt beløb ikke kan blive trukket på din konto til tiden, vil medlemskabet straks blive opsagt/spærret. Medlemskortet vil først blive aktiveret igen, når det skyldige beløb er blevet betalt.
Et skyldigt beløb kan skyldes betalingskortets udløbsdato eller ændringer i kortdata, læs mere under "betaling".
Medlemskab - anden relation til DTU
Nedenstående med anden relation til DTU kan p.t. benytte fitnesscentret, bodybike, motionsfodbold- og badminton:
- Gæsteforskere og lignende
- Pensionister fra DTU
- Medarbejdere på DTU, der ikke er lønnet af DTU, men som har deres daglige gang på DTU, fx kantine, rengøring, vagter o.lign.
Alle med anden relation til DTU oprettes manuelt, og skal personligt kontakte os på sport@dtu.dk, for at få udleveret et DTU Sport-adgangskort. Dokumentation på DTU-tilknytningen skal kunne fremvises. Der gives ikke rabatter til medlemskaber med anden relation til DTU.
Opsigelse af medlemskab
Ønsker du at opsige dit medlemskab, skal du logge på dtusport.dk. Her kan du udmelde dig fra din profil. Gå til "mine tilmeldelser" og find rubrikken "klik her for at udmelde dig". Du skal være opmærksom på at dit medlemskab straks vil blive spærret og at du ikke længere vil have adgang på dit adgangskort. Du er selv ansvarlig for at logge på hjemmesiden og afmelde dig inden næste betalingsperiode begynder.
Sådan udmelder jeg mit medlemskab
Når du udmelder dig på hjemmesiden bliver adgangen fra dit kort fjernet med det samme. Det er derfor en god ide at vente med at udmelde sig til slutningen af en betalingsperiode eller når man er sikker på at man ikke skal have adgang til centeret længere. Nedenstående guide forklarer hvordan man udmelder sig.
- Log ind på dtusport.dk i øverste højre hjørne.
- Klik på "usermenu" – "My enrollments".
- Scroll ned og klik på rubrikken tilsvarende det tilbud du ønsker at framelde
- Scroll ned og klik på den gule boks – "Klik her for at udmelde dig" / "Click here to unsubscribe".
- Klik på den røde boks udmeld.
- Når du har klikket på Udmeld vil du modtage en kvittering på mail om at du er udmeldt.
- Vær OBS på, at adgangen stoppes den dag du udmelder dig.
Det er brugerens eget ansvar at opdatere og ajourføre sine betalingskortsinformationer, såfremt disse ikke er opdaterede bliver det betragtet som en udmeldelse.
Ophør som studerende eller medarbejder på DTU
Når dit uddannelsesforløb ophører eller du stopper som medarbejder, har du ikke længere rettighed til at benytte faciliteterne. Du er selv ansvarlig for afmelding af dit medlemskab enten via hjemmesiden eller pr. mail til sport@dtu.dk.
Ubenyttet medlemskab refunderes ikke.
Medlemskab på pause
På grund af den korte opsigelsesperiode, er pause på kontingentet ikke en mulighed.
Fortrydelsesret
På køb af ydelser, f.eks. holddeltagelse, gives der grundlæggende ingen fortrydelsesret. Der kan dog være enkelte undtagelser, som f.eks. sygdom, skemaændringer el.lign. Send en mail med uddybende forklaring til sport@dtu.dk.
Adgangskort
Adgang til den valgte sportsaktivitet gives automatisk via studie- eller medarbejderkort når tilmelding og betaling er sket. Der kan gå op til 24 timer før kortet er aktivt, men typisk blot nogle minutter. Medlemskabet er personligt og adgangskortet må ikke benyttes af eller overdrages til andre. Hvis du mister eller beskadiger dit DTU-kort, skal det nye kort genindlæses. Prisen for et nyt kort er 50 kr. Kontakt os på sport@dtu.dk ved adgangsproblemer eller mistet kort.
Til- og afmelding af hold (booking af plads)
Der er enkelte hold, der kræver tilmelding, hvilket skal ske via "booking". Hvis du efter tilmelding alligevel bliver forhindret, skal du afmelde dig senest 3 timer før holdstart. Medlemmer af DTU Bodybike og Motionscentret på Risø får adgang til booking-afsnittet efter log-in . Her er deltagelse på interne hold gratis, dog skal der inden tilmelding "købes" gratis klippekort, som skal anvendes for hver booking.
Privat virksomhed
Det ikke er tilladt at udøve privat virksomhed i forbindelse med dit medlemskab – fx træningsvejledning, personlig træning eller lign.
Brud på medlemsbetingelser eller foreningens regler
I tilfælde af brud på medlemsbetingelserne eller de retningslinjer, der er nævnt ved eller i de enkelte sportstilbud, kan DTU Sport til enhver tid afbryde medlemskabet med øjeblikkelig virkning uden refundering for en evt. resterende periode.
Retningslinjer for krænkende adfærd
DTU Sport følger DTUs overordnede retningslinjer for
krænkende adfærd.
FORSIKRINGSFORHOLD - PERSON OG TINGSKADE
Forsikringsdækning ved personskade
Udgangspunktet er, at når en person dyrker sport, har personen selv accepteret den risiko, der altid er ved at dyrke sport. Det betyder, at det ofte er svært at gøre andre ansvarlige for skader opstået i forbindelse med udøvelse af sport, og hermed opnå erstatning fra andre eller deres forsikring. Forsikringsdækningen skal derfor komme fra udøverens egen ulykkesforsikring. Ved anvendelse af DTU Sports sportsfaciliteter, kan et ansvar gøres gældende over for DTU, såfremt DTU har handlet uforsvarligt eller på anden måde kan siges at have forårsaget skaden, eventuelt ved en uheldig indretning. Hvis sporten udøves sammen med andre, og den opståede skade er forårsaget af en anden, kan der rejses krav over for skadevolderen og dennes ansvarsforsikring (indbo-/familieforsikring).
Forsikringsdækning ved tingskade
Hvis en udøver ved simpel eller grov uagtsomhed eller med forsæt forårsager skade på en anden udøvers udstyr på sportsfaciliteterne eller DTU's faciliteter i øvrigt, skal skadevolderens ansvarsforsikring dække skaden.
Værdigenstande
DTU Sport bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade på ejendele.
Læs om "Vilkår og betingelser for anvendelse af og betaling via hjemmeside" under videoen.